Call for WLMP uOttawa Chapter Leadership Positions for 2015 – 2016 / Recherche de candidates – Postes de leadership du PMDF Chapitre uOttawa pour l’année 2015-2016

Looking for leadership experience? Want the challenge of serving on a formal steering committee’s working board? Then consider applying for the Women`s Legal Mentorship Program (WLMP) – uOttawa Chapter Strategic Coordinating Committee.

The WLMP uOttawa Chapter is looking for women to serve in its leadership group in the positions of:  General Coordinating Chair, Equity Coordinating Chair, Organization/Alumna Coordinating Chair, Events Coordinating Chair and Peer Mentorship Coordinating Co-Chairs.  

The WLMP uOttawa Chapter is a professional feminist student run mentorship program serving the female law students of the University of Ottawa, Faculty of Common Law. The program first piloted at uOttawa – the first of its kind in Canada- facilitates peer mentorship, student-lawyer mentorship and professional development and leadership workshops.

Applications Requirements:

  • Enrolled in English or French Common Law
  • Cover Letter
  • 2 pages CV/Resume (transcripts are NOT required)
  • Applications are due: March 10 , 2015 at 4:00 PM (drop off in FTX 233 Attn: WLMP uOttawa Chapter)

The selected individuals will be contacted by email in order to schedule an interview.

Available Positions descriptions listed below:

General Coordinating Chair – 1 Opening (2nd or 3rd Year English/French Common Law Student)

The ideal General Coordinating Co-Chair is a leader, personable, resourceful, a self-starter and has strong written, public speaking, organizational and time management skills. She is also able to strike a balance between leadership and collegiality among her peers. Bilingualism is an asset. Primary responsibility for the position involves on average 10 hours a week.

The General Coordinating Co-Chair works with the entire WLMP uOttawa Chapter’s Strategic Coordinating Committee to implement the WLMP’s program within the Faculty of Common Law.

The General Coordinating Chair is responsible for assisting the WLMP uOttawa Chapter’s Executive Committee, who works as a team to oversee the WLMP uOttawa Chapter’s day-to-day business. This position also liaises with both the WLMP National Board Member responsible for the Ottawa region and the uOttawa Chapter’s Faculty Advisors.

Duties include:

  • Attending the WLMP uOttawa Monthly Strategic Coordinating Committee (excluding the December and April exam period).
  • Chairing the monthly WLMP uOttawa Chapter’s Executive Committee and Strategic Coordinating Committee meetings
  • Ensuring that the WLMP uOttawa Chapter adheres to the WLMP’s mission, values and programming as well as its professional code of conduct guidelines.
  • Implementing the WLMP’s Chapter Operational Policies, procedure and programming.
  • Making sure that the work of the WLMP uOttawa Chapter’s 2015-2016 Chapter Plan is fully implemented.
  • Drafting monthly report to the WLMP National and Chapter Faculty Advisors.
  • Working with the WLMP uOttawa Chapter’s Coordinating Assistant.

Peer Mentorship Coordinating Co-Chair – 2 openings (1st or 2nd Year English/ French Common Law Student)

The ideal Peer Mentorship Coordinating Co-Chair is resourceful, professional, personable, a self-starter and has strong communications, administrative, organizational and time management skills. She is also able to strike a balance between leadership and collegiality among her peers. Bilingualism is an asset.

Primary responsibility for the position involves on average 5 – 10 hours a week. The busiest time period is from August1 to October 30th.

  • Peer Mentorship Coordinating Co-Chair works with the Peer Mentorship Coordinating Co-Chair to recruit and match WLMP uOttawa Participants registered in the WLMP uOttawa’s  Peer Mentorship Program
  • Peer Mentorship Coordinating Co-Chair serves as a member of the WLMP uOttawa Strategic Coordinating Committee

Duties include:

  • Attending the WLMP uOttawa Monthly Strategic Coordinating Committee (excluding the December and April exam period).
  • Recruiting and matching WLMP uOttawa peer mentors and mentees.
  • Updating the WLMP uOttawa Peer Mentorship database
  • Conducting spot audits and following up with Peer Mentorship Participants to evaluate their mentor/mentee matches.
  • Organizing and hosting the WLMP’s uOttawa annual Peer Mentorship social which is an opportunity for WLMP uOttawa peer mentors and mentees to meet and practice their networking skills. This event is meant to sharpen networking skills ahead the summer job search.

 Equity Coordinating Chair – 1 Opening (2nd or 3rd Year Common Law Student)

The ideal Equity Coordinating Chair is a self-starter, resourceful, professional, personable, detail oriented and has strong writing skills coupled with strong organizational and time management skills.She is also able to strike a balance between leadership and collegiality among her peers. Bilingualism is an asset.

Primary responsibility for the position involves on average 5 – 10 hours a week. The busiest time period is from September 1 to March 15th.

  • Equity Coordinating Chair serves as a member of the WLMP uOttawa Chapter’s Executive Committee.
  • Works with the WLMP uOttawa Chapter’s Strategic Coordinating Committee to develop a Chapter plan.

Duties include:

  • Attending the monthly WLMP uOttawa Chapter’s Executive Committee and Strategic Coordinating Committee meetings (excluding the December and April exam period).
  • Responsibility for developing the Chapter’s Equity Event.
  • Implements the Chapter’s Equity Event, this includes being responsible for the advertising as well as logistics of the actual WLMP uOttawa Chapter Equity Event.
  • Chairs, when applicable, the WLMP uOttawa Chapter’s Diversity Sub-Committee

 Organization/Alumna Coordinating Chair – 1 opening (2nd or 3rd Year Common Law Student)

The ideal Organization/Alumna Coordinating Chair is a leader, self-starter, resourceful, professional, personable, detail oriented and has strong communications, writing, organizational and time management skills. She is also able to strike a balance between leadership and collegiality among her peers. Bilingualism is an asset.

Primary responsibility for the position involves on average 5 – 10 hours a week. The busiest time period is from September 1 to March 15th.

  • Organization/Alumna Coordinating Chair serves as a member of the WLMP’s Strategic Coordinating Committee
  • The Organization/Alumna Coordinating Chair focuses on assisting the Chapter’s GCC and Executive Committee in maintaining the health of the organization by managing the Chapter’s internal communications including promoting all upcoming events.
  • The Organization/Alumna Coordinating Chair is also responsible for relationship building and alumni development with graduating and post-graduating WLMP Chapter Participants.
  • Organization/Alumna Coordinating Chair also serves as a member of the WLMP uOttawa Executive Committee.

 Duties include:

  • Attending the WLMP’s uOttawa Monthly Strategic Coordinating Committee (excluding the December and April exam period).
  • Serving on the Chapter’s Executive Committee.
  • Taking minutes of all monthly Strategic Coordinating Committee meetings and ensuring that all meeting minutes and meeting’s agenda(s) are circulated as per the Chapter’s operational policies.
  • Managing the WLMP Chapter’s Twitter and Facebook Accounts.
  • Promoting all WLMP uOttawa Chapter events and activities.

Events Coordinating Chairs – 1 Opening – (1st year or 2nd year, English & French Common Law) – 1 Opening

The ideal Events Co-Chair is a self-started, resourceful, detail oriented, has strong administrative, organizational and time management skills. She is also able to strike a balance between leadership and collegiality among her peers. Bilingualism is an asset.Primary responsibility for the position involves on average 7 – 10 hours a week.

The busiest time period is from September 1 to March 14th.

  • The Events Coordinating Chair serves as a member of the WLMP uOttawa Chapters’ Strategic Coordinating Committee.
  • The Events Coordinating Chair focuses on assisting the Chapter in the logistics and promotion of all its events and is in charge of the Chapter’s Events Calendar.
  • The Events Coordinating Chair is the team lead on the WLMP’s annual Legal Leader’s Breakfast held during the first week of October.

Duties include:

  • Attending the WLMP’s Monthly Executive and also Strategic Coordinating Committee (excluding the December and April exam period)
  • Booking and implementing all WLMP Event logistics
  • Tracking Events spending and attendance participation
  • Coordinating with the Chapter’s Organization/Alumna Coordinating Chair to market and publicize all WLMP Chapter events
  • Evaluate all events to ensure that the events meet the goals and brand promise of the WLMP
  • Chairing, when applicable, a WLMP uOttawa Chapter Coordinating Events Sub-Committee

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Recherche de candidates – Postes de leadership du PMDF Chapitre uOttawa pour l’année 2015-2016

Vous recherchez une expérience de leadership ? Vous aimeriez siéger auprès d’un comité de coordination?  Pourquoi ne pas présenter votre candidature auprès du Comité stratégique du Programme de mentorat en droit auprès des femmes (PMDF), chapitre uOttawa ?

Le programme de mentorat en droit auprès des femmes est à la recherche de femmes comme vous qui souhaite acquérir une expérience auprès d’un groupe de leadership. Le PMDF est à la recherche d’étudiantes pour combler les postes suivant : Coordinatrice générale, Coordinatrice de l’équité, Coordinatrice organisation/anciennes, Coordinatrice des évènements et co-coordinatrice du mentorat étudiant.

Le PMDF est un programme compréhensif de mentorat féministe développé par des étudiantes en droit de l’Université d’Ottawa. Le programme – le premier de son genre au Canada– promeut le mentorat entre étudiantes, le mentorat étudiante-juriste, et des ateliers de développement professionnel.

 Démarche à suivre :

  • Inscrite à titre d’étudiante en common law en anglais ou en français
  • Lettre de présentation
  • Curriculum vitae (CV – 2 pages) (Relevé de notes N’EST PAS nécessaire)
  • La date limite : Le 10 mars 2015 à 16 h 00 (déposé votre demande au FTX 233 en l’adressant à la Coordinatrice Générale)

Nous n’allons communiquer qu’avec les candidates sélectionnées par courriel afin de fixer une entrevue. Veuillez consulter les descriptions de poste ci-dessous:   

Coordinatrice générale (1 poste (étudiante de deuxième ou troisième année en common law français ou anglais)

La candidate idéale pour ce poste est une leader, est débrouillarde, possède la capacité de tisser des liens et un rapport avec d’autres, à un sens de l’organisation et de bonnes habiletés en gestion de temps et elle possède des compétences solides d’expression orales et écrites. Elle est aussi capable d’établir un équilibre entre le leadership et la collégialité parmi les paires. Le bilinguisme est un atout. Les responsabilités principales pour ce poste reflètent environ 10 heures de travail par semaine.

La Coordinatrice générale travaille avec tout le Comité stratégique du Programme de mentorat en droit auprès des femmes (PMDF), chapitre uOttawa pour mettre en œuvre le programme du PMDF dans la faculté.

La Coordinatrice générale est responsable d’assister le Comité stratégique du PMDF, qui travaille comme une équipe pour superviser les activités quotidiennes du Chapitre. Cette position assure la liaison avec le membre du Comité National du PMDF responsable pour la région d’Ottawa et les conseillers de la faculté Chapitre uOttawa.

Tâches:

  • Assister aux réunions mensuelles du Comité stratégique chapitre uOttawa (exclus les périodes d’examens de décembre et d’avril).
  • Présider les réunions mensuelles du Comité stratégique chapitre uOttawa
  • Assurer que le PMDF, Chapitre uOttawa, adhère à la mission, les valeurs et le programme aussi que son code de déontologie professionnelle.
  • Mettre en œuvre les politiques opérationnels, procédures et programmation du PMDF, Chapitre uOttawa.
  • Assurer que le travaille du PMDF, Chapitre uOttawa pour l’année 2015-2016 est mise en œuvre.
  • Rédiger un rapport mensuel pour le PMDF National est les conseillers de la faculté Chapitre uOttawa.
  • Travaillant avec la Coordinatrice adjointe, Chapitre uOttawa.

Co-Coordinatrice du mentorat étudiant- 2 postes (étudiante de première ou deuxième année en common law français ou anglais)

La candidate idéale pour ce poste a de l’entregent, est débrouillarde, une leader, qui possède de fortes habiletés en communication, un sens de l’organisation et de la gestion du temps et pouvant effectuer des tâches administratives. Elle est également en mesure de trouver un équilibre entre le leadership et la collégialité parmi ses pairs. Le bilinguisme est un atout.

Les responsabilités principales pour ce poste reflètent environ 5 à 10 heures de travail par semaine. La période de travail la plus occupée est du 1er aout jusqu’au 30 octobre.

  • La Co-coordinatrice du mentorat étudiant travaille avec la Co-coordinatrice du mentorat étudiant afin de recruter et jumeler ensemble les participantes du programme de mentorat étudiant du PMDF.
  • La Co-coordinatrice du mentorat étudiant (français) siège à titre de membre au sein du Comité stratégique du PMDF chapitre uOttawa.

Tâches:

  • Assister aux réunions mensuelles du Comité stratégique chapitre uOttawa (exclus les périodes d’examens de décembre et d’avril).
  • Procédez au recrutement et le jumelage de participantes du programme de mentorat étudiant du PMDF chapitre uOttawa.
  • Effectue la mise à jour de la base de données des participantes du programme de mentorat étudiant.
  • Effectue un suivi auprès des étudiantes afin de procéder à une évaluation du jumelage.
  • Organise l’activité sociale annuelle du programme de mentorat étudiant – un évènement permettant aux mentores et mentorées étudiantes de se rencontrer de manière informelle. Cette évènement à comme but d’accentuer les capacités de réseautage en préparation pour le recrutement d’été.

Coordinatrice à l’équité– 1 poste (étudiante de deuxième ou troisième année en common law français ou anglais)

La candidate idéale pour ce poste a de l’entregent, est débrouillarde, possède la capacité de tisser des liens et un rapport avec d’autres, a un sens de l’organisation, des bonnes compétences écrites et de bonnes habiletés en gestion de temps. Elle est également en mesure de trouver un équilibre entre le leadership et la collégialité parmi ses pairs. Le bilinguisme est un atout.

Les responsabilités principales pour ce poste reflètent environ 5 à 10 heures de travail par semaine. La période de travail le plus occupé se fait du 1er septembre au 15 mars.

  • La Coordinatrice à l’équité siège au sein du Comité stratégique du PMDF chapitre uOttawa.
  • La Coordinatrice à l’équité travaille avec la Comité stratégique du PMDF chapitre uOttawa pour developper un stratégie pour le Chapitre.

Tâches:

  • Assister aux réunions mensuelles du Comité stratégique (exclus les périodes d’examens de décembre et d’avril
  • Responsabilité pour développer l’évènement de l’équité pour le Chapitre.
  • Mettre en œuvre l’évènement de l’équité du PMDF, Chapitre uOttawa. Ceci incluse, la responsabilité pour les annonces et la publicité, aussi que les logistiques pour l’évènement actuel.
  • Présider, le cas échéant, le sous-Comité de diversité du PMDF, Chapitre uOttawa.

Coordinatrice des anciennes du programme et de l’organisation- 1 poste (étudiante en deuxième ou troisième année du programme de common law français ou anglais)

La candidate idéale pour ce poste est une leader, a de l’entregent, est débrouillarde, possède la capacité de tisser des liens et un rapport avec d’autres, a un sens de l’organisation et de bonnes habiletés en gestion de temps. Elle a des habiletés en communications et en écriture.  Elle est également en mesure de trouver un équilibre entre la leadership et la collégialité parmi ses pairs. Le bilinguisme est un atout.

Les responsabilités principales pour ce poste reflètent environ 5 à 10 heures de travail par semaine. La période de travail le plus occupé se fait du 1er septembre au 15 mars.

  • La Coordinatrice des anciennes du programme et de l’organisation siège au sein du Comité stratégique du PMDF, chapitre uOttawa.
  • La Coordinatrice des anciens du programme et de l’organisation travaille avec la Coordinatrice générale et le comité exécutif afin d’aider avec la gestion du PMDF, chapitre uOttawa. Elle aide aussi à la communication et à la promotion des évènements.
  • La Coordinatrice des anciennes du programme et de l’organisation est responsable de développer des liens avec les anciennes du programme et les étudiantes qui vont graduer qui ont participé dans le PMDF.
  • La Coordinatrice des anciennes du programme et de l’organisation siège aussi sur le comité exécutif du PMDF, chapitre uOttawa.

Tâches:

  • Assister aux réunions mensuelles du Comité stratégique (exclus les périodes d’examens de décembre et d’avril)
  • Siège sur le comité exécutif du PMDF, chapitre uOttawa
  • Prendre les notes lors des réunions mensuelles et s’assurer que l’agenda des réunions et les notes sont partagés avec les membres du PMDF, chapitre uOttawa
  • Gérer les comptes Twitter et Facebook du PMDF, chapitre uOttawa
  • Promotion des évènements et activités du PMDF, chapitre uOttawa

Coordinatrice des évènements – 1 poste (étudiante en deuxième année du programme de common law français ou anglais)

La candidate idéale pour ce poste a de l’entregent, est débrouillarde, possède la capacité de tisser des liens et un rapport avec d’autres, a un sens de l’organisation et de bonnes habiletés en gestion de temps. Elle a des habiletés en communications et en écriture.  Elle est également en mesure de trouver un équilibre entre la leadership et la collégialité parmi ses pairs. Le bilinguisme est un atout.

Les responsabilités principales pour ce poste reflètent environ 7 à 10 heures de travail par semaine. La période de travail le plus occupé se fait du 1er septembre au 15 mars.

  • La Coordinatrice des évènements siège au sein du Comité stratégique du PMDF, chapitre uOttawa.
  • La Coordinatrice des évènements concentre sur aider le Chapitre avec les logistiques et promotion de tous évènements et elle prend soin du calendrier d’évènement pour le chapitre.
  • La Coordinatrice des évènements est la chef d’équipe pour le déjeuner des leadeurs juridiques du PMDF qui se tient la première semaine d’octobre.

Tâches:

  • Assister aux réunions mensuelles du Comité stratégique (exclus les périodes d’examens de décembre et d’avril)
  • Réservation et la mise en oeuvre de tout évènement pour le chapitre uOttawa du PMDF.
  • Les logistiques et la localisation des dépenses, présence, participation et le retour d’information.
  • Coordination avec la Coordinatrice des anciennes du programme et de l’organisation et la Coordinatrice du développement professionnel pour développer une stratégie de publicité et commercialisation pour les évènements du PMDF qui aura lieu.
  • Évaluer tous les évènements pour assurer que les évènements attendant les buts et la marque du PMDF.
  • Présider, le cas échéant, le sous-Comité des évènements du PMDF, Chapitre uOttawa.

 

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