DEADLINE EXTENDED TO MONDAY, OCTOBER 27TH, 2014 DUE TO YESTERDAY’S EVENTS/DATE LIMITE ÉTENDU À LUNDI LE 27 OCTOBRE, 2014 À CAUSE DES ÉVÈNEMENTS D’HIER

FALL Call for WLMP uOttawa Chapter Leadership Positions for 2014-2015 / Rechercher de candidates (automne) – Postes de leadership du PMDF Chapitre uOttawa pour l’année 2014-2015

Looking for leadership experience? Want the challenge of serving on a formal steering committee’s working board? Then consider applying for the Women`s Legal Mentorship Program (WLMP) – uOttawa Chapter Strategic Coordinating Committee.

The WLMP uOttawa Chapter is looking for women to serve in its leadership group in the positions of Diversity Coordinating Chair – Equity Policy, Organization/Alumna Coordinating Chair, Events Coordinating Chair and Peer Mentorship Coordinating Co-Chairs.

The WLMP uOttawa Chapter is a professional feminist student run mentorship program serving the female law students of the University of Ottawa, Faculty of Common Law. The program first piloted at uOttawa – the first of its kind in Canada- facilitates peer mentorship, student-lawyer mentorship and professional development and leadership workshops.

Applications Requirements:

  • Enrolled in English or French Common Law
  • Cover Letter
  • 2 pages CV/Resume (transcripts are NOT required)
  • Applications are due: Monday, October 27 , 2014 at 4:00 PM (drop off in FTX 233 Attn: General Coordinating Chair)

The selected individuals will be contacted by email in order to schedule an interview. Available Positions descriptions listed below:

Peer Mentorship Coordinating Co-Chair – 2 openings (1st or 2nd Year English/ French Common Law Student)

The ideal Peer Mentorship Coordinating Co-Chair is resourceful, professional, personable, a self-starter and has strong communications, administrative, organizational and time management skills. She is also able to strike a balance between leadership and collegiality among her peers. Bilingualism is an asset.

Primary responsibility for the position involves on average 5 – 10 hours a week. The busiest time period is from August1 to October 30th.

  • Peer Mentorship Coordinating Co-Chair works with the Peer Mentorship Coordinating Co-Chair to recruit and match WLMP uOttawa Participants registered in the WLMP uOttawa’s  Peer Mentorship Program
  • Peer Mentorship Coordinating Co-Chair serves as a member of the WLMP uOttawa Strategic Coordinating Committee

Duties include:

  • Attending the WLMP uOttawa Monthly Strategic Coordinating Committee (excluding the December and April exam period).
  • Recruiting and matching WLMP uOttawa peer mentors and mentees.
  • Updating the WLMP uOttawa Peer Mentorship database
  • Conducting spot audits and following up with Peer Mentorship Participants to evaluate their mentor/mentee matches.
  • Organizing and hosting the WLMP’s uOttawa annual Peer Mentorship social which is an opportunity for WLMP uOttawa peer mentors and mentees to meet and practice their networking skills. This event is meant to sharpen networking skills ahead the summer job search.

Diversity Coordinating Chair – Equity Policy – 1 Opening (2nd Year English/French Common Law Student)

The ideal Diversity Coordinating Chair – Equity Policy is a self-starter, resourceful, professional, personable, detail oriented and has strong research writing and skills coupled with strong organizational and time management skills. She is also able to strike a balance between leadership and collegiality among her peers. She also must be able strategically address emerging equity issues within the Faculty of Common Law and University of Ottawa Campus. Bilingualism is an asset.

Primary responsibility for the position involves on average 5 – 10 hours a week. The busiest time period is from September 1 to March 15th.

  • Diversity Coordinating Chair – Equity Policy focuses on identifying an inequitable Faculty of Common Law policy and changing it. This means researching policies and drafting suggested changes for the policy, working with key stakeholders and when required presenting policy changes along with the Chapter’s EC to Faculty Administration.
  • When key issues arise that the WLMP uOttawa is engaged in addressing such as on campus harassment the Diversity Coordinating Chair – Equity Policy works with the Chapter’s steering committee to draft and present solutions to Faculty administration and key stakeholders.
  • Diversity Coordinating Chair – Equity Policy serves as a member of the WLMP’s Strategic Coordinating Committee
  • Diversity Coordinating Chair – Equity Policy serves as a member of the WLMP uOttawa Executive Committee.
  • Works with the WLMP uOttawa General Coordinating Chair to develop substantive diversity within the WLMP uOttawa Chapter.

Duties include:

  • Attending the WLMP’s uOttawa Monthly Strategic Coordinating Committee (excluding the December and April exam period).
  • Serving on the Chapter’s Executive Committee.
  • Developing a Diversity Equity Policy Plan for the WLMP uOttawa Chapter that identifies and addresses 1 Faculty of Common Law policy that is not equitable and spearhead the process to change that policy. This means researching other model polices, issuing a report and presenting suggestions to the appropriate Faculty committee.
  • Chairing or Co-Chairing, when applicable, the WLMP uOttawa Diversity Sub-Committee

Organization/Alumna Coordinating Chair – 1 opening (2nd Year English/French Common Law Student)

The ideal Organization/Alumna Coordinating Chair is a self-starter, resourceful, professional, personable, detail oriented and has strong communications, writing, organizational and time management skills. She is also able to strike a balance between leadership and collegiality among her peers. Bilingualism is an asset.

Primary responsibility for the position involves on average 5 – 10 hours a week. The busiest time period is from September 1 to March 15th.

  • Organization/Alumna Coordinating Chair serves as a member of the WLMP’s Strategic Coordinating Committee
  • The Organization/Alumna Coordinating Chair focuses on assisting the Chapter’s GCC and Executive Committee in maintaining the health of the organization by managing the Chapter’s internal communications including promoting all upcoming events.
  • The Organization/Alumna Coordinating Chair is also responsible for relationship building and alumni development with graduating and post-graduating WLMP Chapter Participants.
  • Organization/Alumna Coordinating Chair also serves as a member of the WLMP uOttawa Executive Committee.

Duties include:

  • Attending the WLMP’s uOttawa Monthly Strategic Coordinating Committee (excluding the December and April exam period).
  • Serving on the Chapter’s Executive Committee.
  • Taking minutes of all monthly Strategic Coordinating Committee meetings and ensuring that all meeting minutes and meeting’s agenda(s) are circulated as per the Chapter’s operational policies.
  • Managing the WLMP Chapter’s Twitter and Facebook Accounts.
  • Promoting all WLMP uOttawa Chapter events and activities.

Events Coordinating Chair (2 Year English/ French Common Law) – 1 Opening

The ideal WLMP uOttawa Chapter Events Coordinating Chair is resourceful, personable, detail oriented, a self-starter and has strong writing, administrative, organizational and time management skills. She is also able to strike a balance between leadership and collegiality among her peers. Bilingualism is an asset.

Primary responsibility for the position involves on average 5 – 8 hours a week. The busiest time period is from September 1 to March 14th.

  • Events Coordinating Chair serves as a member of the WLMP’s uOttawa Chapter’s Strategic Coordinating Committee.
  • Events Coordinating Chair also works directly with the Organization/Alumna Chair and the Professional Development Coordinating Chair to promote all WLMP professional development and leadership events.

Duties include:

  • Attending the WLMP uOttawa Chapter’s Monthly Strategic Coordinating Committee meeting (excluding the December and April exam period)
  • Booking and implementing all WLMP uOttawa Chapter Event logistics
  • Tracking and reporting WLMP uOttawa Chapter Events spending, attendance/participation and event feedback.
  • Coordinating with both the Organization/Alumna Chair and the Professional Development Coordinating Chair to develop a publicity and marketing plan for all WLMP events over the summer months.
  • Evaluates all events to ensure that the events meet the goals and brand promise of the WLMP.

Rechercher de candidates (automne) – Postes de leadership du PMDF Chapitre uOttawa pour l’année 2014-2015

Vous recherchez une expérience de leadership? Vous aimeriez siéger auprès d’un comité de coordination?  Pourquoi ne pas présenter votre candidature auprès du Comité stratégique du Programme de mentorat en droit auprès des femmes (PMDF), chapitre uOttawa?

Le programme de mentorat en droit auprès des femmes est à la recherche de femmes comme vous qui souhaite acquérir une expérience auprès d’un groupe de leadership. Le PMDF est à la recherche d’étudiantes pour combler les postes suivant : Co-Coordinatrice à la diversité et l’équité, Coordinatrice organisation/anciennes, Coordinatrice des évènements et coordinatrice du mentorat étudiant

Le PMDF est un programme compréhensif de mentorat féministe développé par des étudiantes en droit de l’Université d’Ottawa. Le programme – le premier de son genre au Canada– promeut le mentorat entre étudiantes, le mentorat étudiante-juriste, et des ateliers de développement professionnel.

Démarche à suivre :

  • Inscrite à titre d’étudiante en common law en anglais ou en français
  • Lettre de présentation
  • Curriculum vitae (CV – 2 pages) (Relevé de notes N’EST PAS nécessaire)
  • La date limite : le lundi 27 octobre à 16 h 00 (déposé votre demande au FTX 233 en l’adressant à la Coordinatrice Générale)

Nous n’allons communiquer qu’avec les candidates sélectionnées par courriel afin de fixer une entrevue. Veuillez consulter les descriptions de poste ci-dessous:     

Co-Coordinatrice du mentorat étudiant- 2 postes (étudiante de première ou deuxième année en common law français ou anglais)

La candidate idéale pour ce poste a de l’entregent, est débrouillarde, une leader, qui possède de fortes habiletés en communication, un sens de l’organisation et de la gestion du temps et pouvant effectuer des tâches administratives. Elle est également en mesure de trouver un équilibre entre le leadership et la collégialité parmi ses pairs. Le bilinguisme est un atout.

Les responsabilités principales pour ce poste reflètent environ 5 à 10 heures de travail par semaine. La période de travail la plus occupée est du 1er aout jusqu’au 30 octobre.

  • La Co-coordinatrice du mentorat étudiant travaille avec la Co-coordinatrice du mentorat étudiant afin de recruter et jumeler ensemble les participantes du programme de mentorat étudiant du PMDF.
  • La Co-coordinatrice du mentorat étudiant (français) siège à titre de membre au sein du Comité stratégique du PMDF chapitre uOttawa.

Tâches:

  • Assister aux réunions mensuelles du Comité stratégique chapitre uOttawa (exclus les périodes d’examens de décembre et d’avril).
  • Procédez au recrutement et le jumelage de participantes du programme de mentorat étudiant du PMDF chapitre uOttawa.
  • Effectue la mise à jour de la base de données des participantes du programme de mentorat étudiant.
  • Effectue un suivi auprès des étudiantes afin de procéder à une évaluation du jumelage.
  • Organise l’activité sociale annuelle du programme de mentorat étudiant – un évènement permettant aux mentores et mentorées étudiantes de se rencontrer de manière informelle.

Co-Coordinatrices à la diversité et l’équité– 1 poste (étudiante de première ou deuxième année en common law français ou anglais)

La candidate idéale pour ce poste a de l’entregent, est débrouillarde, possède la capacité de tisser des liens et un rapport avec d’autres, a un sens de l’organisation et de bonnes habiletés en gestion de temps. Elle a un souci pour le détail.  Elle est également en mesure de trouver un équilibre entre le leadership et la collégialité parmi ses pairs. Elle doit aussi pouvoir identifier et développer des stratégies qui portent sur l’équité au sein de la Faculté de Common Law à l’Université d’Ottawa. Le bilinguisme est un atout.

Les responsabilités principales pour ce poste reflètent environ 5 à 10 heures de travail par semaine. La période de travail le plus occupé se fait du 1er septembre au 15 mars

  • La Coordinatrice à la diversité et l’équité doit identifier une politique d’équité inéquitable au sein de la Faculté de Common Law. Elle doit travailler et trouver des stratégies afin d’améliorer la politique identifiée. Ceci inclut de la recherche, développer des rapports, présenter des suggestions et travailler avec des associations clés. Elle doit aussi pouvoir présenter ses recherches au comité exécutif du PMDF et à l’administration de la Faculté de Common Law.
  • Au besoin, la Coordinatrice à la diversité et l’équité doit pouvoir adresser des problèmes d’équité qui sont soulevés sur le campus de l’Université d’Ottawa. Elle doit travailler avec l’administration de la Faculté et le comité exécutif du PMDF afin de présenter et trouver des solutions.
  • La Coordinatrice à la diversité et l’équité travaille de pair avec la Coordinatrice générale afin d’assurer une diversité substantive au sein du PMDF.
  • La Coordinatrice à la diversité et l’équité doit tisser des liens et un rapport avec des associations clés faisant partie du corps étudiant ainsi que des associations régionales.
  • La Coordinatrice à la diversité et l’équité siège au sein du Comité stratégique du PMDF chapitre uOttawa.
  • La Co-coordinatrice à la diversité et l’équité siège sur le comité exécutif du PMDF, chapitre uOttawa.

Tâches:

  • Assister aux réunions mensuelles du Comité stratégique (exclus les périodes d’examens de décembre et d’avril)
  • Siège sur le comité exécutif du PMDF, chapitre uOttawa
  • Identifier et adresser une politique existante qui n’est pas équitable au sein de la Faculté de Common Law à l’Université d’Ottawa. Ceci comprend la rédaction d’un rapport au sujet de cette politique et de présenter une solution appropriée au comité d’équité de la Faculté et à l’administration.

Coordinatrice des anciennes du programme et de l’organisation- 1 poste (étudiante en deuxième année du programme de common law français ou anglais)

La candidate idéale pour ce poste a de l’entregent, est débrouillarde, possède la capacité de tisser des liens et un rapport avec d’autres, a un sens de l’organisation et de bonnes habiletés en gestion de temps. Elle a des habiletés en communications et en écriture.  Elle est également en mesure de trouver un équilibre entre le leadership et la collégialité parmi ses pairs. Le bilinguisme est un atout.

Les responsabilités principales pour ce poste reflètent environ 5 à 10 heures de travail par semaine. La période de travail le plus occupé se fait du 1er septembre au 15 mars.

  • La Coordinatrice des anciennes du programme et de l’organisation siège au sein du Comité stratégique du PMDF, chapitre uOttawa.
  • La Coordinatrice des anciens du programme et de l’organisation travaille avec la Coordinatrice générale et le comité exécutif afin d’aider avec la gestion du PMDF, chapitre uOttawa. Elle aide aussi à la communication et à la promotion des évènements.
  • La Coordinatrice des anciennes du programme et de l’organisation est responsable de développer des liens avec les anciennes du programme et les étudiantes qui vont graduer qui ont participé dans le PMDF.
  • La Coordinatrice des anciennes du programme et de l’organisation siège aussi sur le comité exécutif du PMDF, chapitre uOttawa.

Tâches:

  • Assister aux réunions mensuelles du Comité stratégique (exclus les périodes d’examens de décembre et d’avril)
  • Siège sur le comité exécutif du PMDF, chapitre uOttawa
  • Prendre les notes lors des réunions mensuelles et s’assurer que l’agenda des réunions et les notes sont partagés avec les membres du PMDF, chapitre uOttawa
  • Gérer les comptes Twitter et Facebook du PMDF, chapitre uOttawa
  • Promotion des évènements et activités du PMDF, chapitre uOttawa

Coordinatrice des évènements – 1 poste (étudiante en deuxième année du programme de common law français ou anglais)

La candidate idéale pour ce poste a de l’entregent, est débrouillarde, possède la capacité de tisser des liens et un rapport avec d’autres, a un sens de l’organisation et de bonnes habiletés en gestion de temps. Elle a des habiletés en communications et en écriture.  Elle est également en mesure de trouver un équilibre entre le leadership et la collégialité parmi ses pairs. Le bilinguisme est un atout.

Les responsabilités principales pour ce poste reflètent environ 5 à 8 heures de travail par semaine. La période de travail le plus occupé se fait du 1er septembre au 15 mars.

  • La Coordinatrice des évènements siège au sein du Comité stratégique du PMDF, chapitre uOttawa.
  • La Coordinatrice des évènements travaille directement avec la Coordinatrice des anciennes du programme et de l’organisation et avec la Coordinatrice du développement professionnel afin d’aider avec la communication et la promotion des évènements de leadership.

Tâches:

  • Assister aux réunions mensuelles du Comité stratégique (exclus les périodes d’examens de décembre et d’avril)
  • Réservation et le mise en oeuvre de toute évènement pour le chapitre uOttawa du PMDF, les logistiques et la localisation des dépenses, présence, participation et le retour d’information.
  • Coordination avec la Coordinatrice des anciennes du programme et de l’organisation et la Coordinatrice du développement professionnel pour développer un stratégie de publicité et commercialisation pour les évènements du PMDF qui aura lieur durant l’été.
  • Évaluer tous les évènements pour assurer que les évènements atteints les buts et la marque du PMDF.
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