FAQs about WLMP Recruitment | Foire aux Questions sur le processus de recrutement du PMDF

What is the Strategic Coordinating Committee?

The Strategic Coordinating Committee is the WLMP’s working steering committee that oversees the operation and all aspects of the program.

Why are you recruiting right now?

We’re recruiting Coordinating Committee Co-Chairs right now as part of our annual process to ensure the longevity of the organization. Part of our commitment to seeing our organization survive is to ensure that we recruit women law students interested in serving on the Committee, and mentoring them to take over for current members.

What does the recruitment process entail?

Women who are interested in applying can send their CV plus a 200-300 word statement of interest to general.wlmp@gmail.com or can drop it off at Student Services, FTX 233. The deadline is February 29th.

After the applications have been received, we will review the applications and interview each candidate. Present at the interview will be the current chair for the position applied for, as well as a majority of the Executive Committee, which is an internal three-person committee that handles day-to-day operations of the WLMP.

What positions are you recruiting for?

–       Diversity Coordinating Chair

–       Third Year & Articling Student Coordinating Chair

–       Professional Development Events Coordinating Chair

–       Communications Coordinating Chair

–       Fund Development Coordinating Chair

–       French Common Law Coordinating Chair

–       Peer Mentorship Coordinating Chair

Why are you recruiting for all positions?

We are recruiting for all the positions because we have a mentorship philosophy that we’re attaching to this process.

Those coordinators who will be continuing in their roles next year will be joined by a new coordinator whom they will work with throughout next year. For those applicants that will be filling the position of an exiting coordinator, they’ll have the opportunity throughout the spring to work and be mentored in the skills needed to perform the role.

What’s the benefit of serving on the Strategic Coordinating Committee?

The main benefit of being on the Committee is that you get a great opportunity for  leadership experience. This is a volunteer position that gives you both practical leadership skills as well as enhances your resume.

In addition, because our recruitment process is one where you will work with the outgoing chair, it’s a hands-on mentorship experience.

Being a member of the Committee can also come with certain perks – like meeting lawyers and judges you might not otherwise cross paths with.

What’s the time commitment like?

There are two levels of time commitment with the WLMP. First, there’s the monthly meeting of the Committee, which are 2 hours long. Second, you are responsible for handling the work of your portfolio, whether you complete the work yourself or chair your own subcommittee.

Your total time commitment is likely 4-5 hours/week at a minimum.

When will I find out about an interview?

Once we receive all the applications, we’ll be able to go through them and start contacting applicants for interviews. We are aiming to have all the positions filled by late March.


Qu’est-ce que le comité de coordination stratégique?

Le comité de coordination stratégique du PMDF s’œuvre à diriger le travail du PMDF, surveille à son opération générale et gère tous les aspects du programme.

Pourquoi recrutez-vous des coordinatrices maintenant?

Afin d’assurer la pérennité du PMDF, notre organisation contient un processus annuel de recrutement. De par ce processus, nous cherchons des femmes compétentes pour siéger sur le comité de coordination stratégique. Plus précisément, dans le but d’assurer le fonctionnement efficace et continuel du PMDF, nous nous engageons à trouver des étudiantes en droit qui seraient intéressées à siéger sur le comité. Après avoir sélectionné les meilleures candidates pour remplir les divers postes de coordinatrices de notre programme, nous allons leur démontrer comment prendre la relève de nos coordinatrices actuelles qui quittent le PMDF cette année.

En quoi consiste le processus de recrutement?

Les étudiantes qui sont intéressées à siéger sur le comité de coordination stratégique doivent soumettre leur CV ainsi qu’une lettre d’intention (entre 200 et 300 mots). Elles peuvent soumettre les documents précités soit au general.wlmp@gmail.com, soit au Services à la population étudiante, salle FTX 233. La date limite pour soumettre une demande de candidature est le 29 février 2012.

Après avoir considéré et révisé toutes les demandes de candidature, nous sélectionnerons les meilleures candidates pour une entrevue. Seront présents lors de chaque entrevue, la coordinatrice actuelle détenant la position demandée, ainsi que la majorité des membres du comité exécutif – le comité exécutif est un comité interne du PMDF qui gère les opérations quotidiennes du programme.

Quelles sont les postes pour lesquelles vous recrutez des étudiantes en droit?

  • Coordinatrice à la diversité
  • Coordinatrice des troisièmes années et des étudiantes à la cléricature
  • Coordinatrice des évènements et du développement professionnel
  • Coordinatrice des communications
  • Coordinatrice au développement financier
  • Coordinatrice du Programme de common law en français
  • Coordinatrice du mentorat étudiant

Pourquoi recrutons-nous des candidates pour tous les postes de coordinatrices?

Le PMDF détient une philosophie particulière quant à l’activité de mentorat. Afin de veiller à l’application continuelle de cette philosophie, il est dans le meilleur intérêt du programme de recruter tous les membres essentiels à son fonctionnement, dans un même temps. Ainsi, ce processus nous permet d’assurer une intégration complète de chaque nouvelle coordinatrice au PMDF. Le processus d’intégration sera exécuté selon l’une des deux étapes suivantes : Les coordinatrices actuelles qui continueront à exercer leur titre l’année prochaine introduiront leurs successeurs à leurs taches durant l’année scolaire 2012-2013. Les coordinatrices actuelles qui partent cette année travailleront de près avec leurs successeurs durant le printemps 2012. Ces dernières recevront une formation intensive sur les compétences requises pour exercer leurs postes l’année prochaine.

Quel est l’avantage de servir au sein du comité de coordination stratégique?

Travailler pour le comité vous offrira une excellente occasion de développer des qualités de dirigeant – apprendre en quoi consiste le « leadership ». Ces postes de bénévole vous permettront non seulement d’acquérir de l’expérience pratique comme dirigeante, mais vous permettront également d’étoffer votre CV.  En outre, le fait de pouvoir travailler directement avec nos coordinatrices actuelles vous expose à l’expérience concrète de l’activité de mentorat. Il reste à ajouter qu’en étant membre du comité, vous aurez la chance de rencontrer des personnalités influentes dans le monde juridique canadien, notamment des juges et des avocats – des personnes auxquelles vous n’auriez pas normalement la chance de croiser.

A quoi devrais-je m’attendre en termes d’heures de travail?

Un certain engagement en termes de temps et de dévouement est requis lorsque vous siégez sur le comité. En premier lieu, il y a une réunion mensuelle du comité qui dure 2 heures. En deuxième lieu, vous serez responsable de gérer votre propre agenda d’activités, s’il s’agit d’accomplir les taches vous-mêmes ou s’il s’agit de diriger votre propre sous-comité. Le minimum d’engagement en termes de temps serait entre 4 et 5 heures par semaine.

Quand vais-je savoir si j’ai obtenue une entrevue?

Une fois que nous avons eu la chance de considérer tous les formulaires de candidatures, nous commencerons dès lors à vous contacter pour fixer une date  d’entrevue. Nous espérons avoir tous les postes remplis d’ici à la fin du mois de mars.

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