IMPORTANT NOTICE REGARDING STUDENT-LAWYER MATCHING

IMPORTANT NOTICE REGARDING STUDENT-LAWYER MATCHING

Dear WLMP participants,

We at the WLMP hope you enjoyed your January semester and are taking a much-needed break before the winter semester begins.

The WLMP received an overwhelming response from students last semester when we unveiled our student-legal mentorship program.

Matching students with lawyers is, as you might expect, a very arduous endeavor. The matching process began over the holidays and is still ongoing.

We have done our best to recruit as many and as diverse of a group of women lawyers to sign up to be legal mentors as possible. Thankfully, we received a number of applications from lawyers.

However, the task of matching students with lawyers can be a bit of a lengthy project for a couple of reasons.

First, we are matching on a rolling basis – that is, only when lawyers become available and possess the criteria a student has requested are they assigned a match.

Second, communicating and confirming information and student matches with lawyers can take some time because, as you can imagine, they are often extremely busy with their day-to-day work and cannot always respond to the WLMP immediately.

For both these reasons, there is a bit of a delay in securing matches for all students.

The WLMP is hoping that all students will be matched by mid-February.

We have been extremely appreciative for your patience thus far. We have heard from a number of you asking about your lawyer matches, and we request that you continue to be patient with the WLMP as we continue the matching process.

We recognize that there has been a bit of a delay, but as a purely volunteer, student-run organization, we have been doing everything we can to ensure matching is completed as soon as possible.

Please trust that you will be contacted by the WLMP once a suitable match has become available. There is no need to worry if you have not yet been matched – you will be contacted once we have found you a mentor.

Best of luck in the Winter semester.

Thank you,

WLMP

INFORMATION IMPORTANTE CONCERNANT LE JUMELAGE ÉTUDIANTE-AVOCATE

Chères participantes du PMDF,

Nous, au PMDF, espérons que vous avez apprécié votre semestre de janvier et que vous prenez un repos bien mérité avant de commencer le semestre d’hiver.

Le PMDF a reçu une quantité impressionnante de demandes et de commentaires de la part d’étudiantes le semestre dernier lorsque nous avons lancé la phase deux du programme de mentorat avocate-étudiante.

Jumeler les étudiantes avec les avocates est, comme vous devez l’imaginer, une tâche ardue. Le processus de jumelage a commencé durant les vacances de décembre et continu toujours.

Nous avons fait tout ce qui était en notre pouvoir afin de recruter le groupe le plus diversifié d’avocates afin qu’elles puissent devenir des mentors de qualité. Heureusement, nous avons reçu un grand nombre de demandes de la part de professionnelle du monde juridique.

Cependant, la tâche de jumeler chaque étudiante avec une avocate peut être un projet long et fastidieux pour plusieurs raisons.

Premièrement, nous procédons par un jumelage basé entièrement sur les critères et caractéristiques qui ont été retenus par l’étudiante et l’avocate. Cela veut donc dire que ce n’est que lorsqu’une avocate est disponible et qu’elle répond aux critères demandés par l’étudiante que nous les jumèlerons.

Deuxièmement, la communication et la confirmation de l’information et des jumelages peuvent prendre beaucoup de temps, comme vous pouvez l’imaginer. Les avocates sont parfois très occupées avec leur travail respectif et elles ne peuvent pas toujours répondre au PMDF immédiatement.

C’est pour ces deux raisons qu’il y a un délai dans la communication des jumelages aux étudiantes et aux avocates.

Le PMDF espère que toutes les étudiantes seront jumelées à une avocate d’ici à la mi-février.

Nous avons grandement apprécié votre patience jusqu’à maintenant. Nous avons pris connaissance des questions de certaines d’entres-vous au sujet du mentorat étudiante-avocate et nous vous demandons de continuer à être patiente avec le PMDF qui continu toujours le processus de jumelage.

Nous reconnaissons qu’il y a actuellement un retard au sujet du processus de jumelage, mais comme nous sommes des étudiantes qui offrent leur service sur une base purement volontaire, nous essayons de faire le nécessaire afin que les jumelages se fassent le plus rapidement possible.

Sachez que vous serez contacté par le PMDF lorsqu’un mentor sera disponible pour vous. Il n’y a pas de raison de vous en faire si vous n’avez pas été jumelé – vous allez être contacté lorsqu’un mentor aura été trouvé pour vous.

La meilleure des chances pour le semestre d’hiver.

Merci,

PMDF


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